Privacybeleid – KDV Roosje

Laatst bijgewerkt: [datum invullen]

KDV Roosje hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens en de privacy van u en uw kind(eren). In dit privacybeleid leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, waarom wij dit doen en hoe wij hiermee omgaan.

1. Wie zijn wij?

KDV Roosje is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in dit privacybeleid.

Contactgegevens:
KDV Roosje
info@kdvroosje.nl
Website: kdvroosje.nl

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij verwerken persoonsgegevens van ouders/verzorgers en kinderen, waaronder:

Van ouders/verzorgers:

  • Voor- en achternaam
  • Adresgegevens
  • Telefoonnummer
  • E-mailadres
  • Factuurgegevens
  • Eventuele communicatie via e-mail of formulieren

Van kinderen:

  • Naam en geboortedatum
  • Medische gegevens (indien relevant voor opvang)
  • Allergieën en bijzonderheden
  • Observaties met betrekking tot ontwikkeling (indien van toepassing)

3. Waarom verwerken wij deze gegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

  • Het verzorgen van kinderopvang
  • Het bijhouden van administratie en facturatie
  • Communicatie met ouders/verzorgers
  • Het waarborgen van de veiligheid en gezondheid van kinderen
  • Het voldoen aan wettelijke verplichtingen

4. Op basis van welke grondslag?

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van:

  • Uitvoering van een overeenkomst (opvangovereenkomst)
  • Wettelijke verplichtingen
  • Toestemming (bijvoorbeeld voor foto’s)
  • Gerechtvaardigd belang (zoals veiligheid en interne organisatie)

5. Hoe lang bewaren wij gegevens?

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is. In veel gevallen hanteren wij de wettelijke bewaartermijnen:

  • Administratieve gegevens: tot 7 jaar
  • Kindgegevens: zolang het kind gebruik maakt van de opvang + wettelijke termijn

6. Delen van persoonsgegevens met derden

Wij delen persoonsgegevens alleen met derden indien dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening of om te voldoen aan wettelijke verplichtingen.

Voorbeelden:

  • Administratiesystemen
  • Overheidsinstanties

Met verwerkers sluiten wij verwerkersovereenkomsten.

7. Beveiliging van gegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of onbevoegde toegang.

8. Cookies en websitegebruik

Onze website kan gebruik maken van cookies om de website goed te laten functioneren en het gebruik te analyseren.

9. Uw rechten

U heeft het recht om:

  • Uw gegevens in te zien
  • Uw gegevens te laten corrigeren
  • Uw gegevens te laten verwijderen
  • Bezwaar te maken tegen verwerking
  • Uw toestemming in te trekken

Neem hiervoor contact met ons op.

10. Klachten

Heeft u een klacht? Neem contact met ons op of dien een klacht in bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

11. Wijzigingen

Wij kunnen dit privacybeleid aanpassen. Controleer deze pagina regelmatig voor updates.